Seguro te has preguntado, ¿cómo hacer home office y ser más productivo?
Seamos honestos, adoptar nuevas formas de trabajo, podría ser un gran desafío.
Por esta razón, en el blog de hoy, queremos presentarte tips útiles que te permitan ser productivo y eficaz en tu día a día desde casa. Asimismo, encontrarás formas geniales de administrar efectivamente tu tiempo y conseguir la organización y disciplina que necesitas para dominar el Home Office. ✨
5 consejos que debes implementar al trabajar desde casa para ser altamente productivo
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1) Respeta y sigue tu horario de trabajo al hacer home office
- Deberás destinar el mismo tiempo por el que fuiste contratado. Recuerda que somos responsables de cumplir en tiempo y forma las actividades.
- Es importante tener un horario fijo para comenzar y terminar tu día. Organízate y aprende a separar lo importante de lo urgente.
- Respeta tus horarios establecidos, aunque también es esencial tomar tiempos de descanso para evitar saturarse. Además, es bueno saber que una vez finalizado tu horario de trabajo, también deberás respetarlo con el fin de evitar prolongar tu jornada laboral.
- Asimismo, es vital que definas con tu líder los objetivos y tareas que debes realizar. Planea y lleva un control de actividades antes de comenzar a hacer home office.
- Levántate a la misma hora a la que normalmente te despertarías para asistir a tu centro de trabajo. Con el objetivo de desayunar, arreglarte y estar fresco para el día. También es conveniente que fijes horarios para tu desayuno, snacks y comida.
- Finalmente, asegúrate de estar enfocado y minimizar distracciones como redes sociales o atender mensajes y llamadas personales. Te aseguramos que serás más productivo.
- Si sientes que estás procrastinando de más, te recomendamos leer este blog en el cual te damos consejos muy útiles para evitarla.
- Hazle saber a tu familia que necesitan respetar tus tiempos aunque te organizaras para realizar las tareas en casa y pasar tiempo de calidad con ellos.
2) Establece un sitio exclusivo para trabajar y ser más productivo
- Identifica un lugar que tenga buena iluminación, ventilación y que esté alejado del ruido.
- Crea tu propio espacio. Uno amigable en el cual te sientas cómodo y tranquilo. Separa tu lugar del que usualmente utilizas para relajarte porque lo importante es que puedas concentrarte al 100%. Por ejemplo, la cama o el sofá no es lo más adecuado para trabajar.
- Ten los medios necesarios para tus actividades. Desde computadora, libretas, plumas, o ventiladores. Todo vale.
- Por otro lado, cuidar y limpiar tus herramientas de trabajo sigue siendo parte elemental en tu rutina diaria.
3) Manténte en comunicación constante con tu jefe y tu equipo de trabajo
- Al no estar presencialmente, tenemos que hacer uso de las herramientas digitales que tenemos a nuestro alcance. Por ello, un gran tip es pactar reuniones periódicas para estar al tanto de cambios y/o implementaciones. En la mayoría de los casos, los colaboradores tendrán que tener disponibilidad y comunicación en el horario de trabajo.
- Otro tip que te ayudará a ser más productivo es tener recesos virtuales para platicar un poco más allá de la vida profesional y convivir sanamente. Únicamente asegúrate de no excederte y planificar.
4) Prepárate para los imprevistos
- Checa que tengas una buena conexión a internet. Posiblemente, si varios miembros de tu familia están estudiando o haciendo home office como tú, necesitarás ampliar tu paquete de internet para evitar una mala conexión.
- Resguarda tu información. Ya sea que te guste almacenarla en una USB o simplemente comenzar a trabajar en la nube para el guardado automático. Implementa carpetas en las cuales documentes tus avances y te sean sencillos de encontrar para cuando se necesiten. Esa es la fórmula para seguir siendo productivo y cuidadoso con tu información.
- Si llegara a surgir una emergencia familiar, ponte en contacto directo con tu jefe para que esté al tanto de la situación y puedan solucionar los imprevistos.
5) Cuídate y consiéntete
Sin duda, es una parte que no debemos pasar por alto porque si estamos bien, rendimos aún más de lo normal. Así que si quieres ser productivo mientras home office, sigue estos tips:
- Duerme lo suficiente. Evita desvelarte haciendo cosas improductivas. Enfócate en establecer un horario para dormir y estar con toda la actitud para el día siguiente. Al estar descansado podrás ejecutar tu horario como lo planeaste la noche anterior.
- Aprende lo que siempre quisiste. Una de las ventajas del home office es que no tenemos que destinar mucho tiempo en el transporte público. Por ende, puedes aprovechar estos tiempos o incluso más para tomar un curso. Por ejemplo, si sabes que aún no dominas Excel por completo, apúntate en línea. O si quieres tomar clases de inglés u otros idiomas, puedes hacerlo. O simplemente, si deseas especializarte en alguna habilidad que demanda tu carrera profesional.
- Haz ejercicio. Ya sea antes o después de tu horario laboral, puedes hacer al menos el mínimo recomendado. Esta actividad te dará energía suficiente para ser más productivo o simplemente, te relajará y mejorará tu estado de ánimo después de un largo día.
- Come a tus horas y balanceadamente. Tomáte tu tiempo para comer y pasar tiempo de calidad con tu familia al momento de comer.
- Toma descansos. Normalmente solo retenemos o estamos enfocados por un lapso de 25 a 30 minutos, por ello, asegúrate de tener descansos de 5 o 10 minutos para regresar con ideas nuevas y frescas y trabajar positivamente.
Esperamos que estos consejos te hayan servido para aumentar tu productividad mientras haces home office. Lo único que necesitas es una gran actitud, disciplina, enfoque y responsabilidad.
¿Qué otro consejo considerarías agregar? 💚